Técnica de trabajo / organización del trabajo

Una empresa naturalmente cuenta con problemas internos, no todo es perfecto.

Cuando un responsable, un ejecutivo comenta mediante una frase clave:” Todo funciona bien y no tenemos problemas” – básicamente hay algo que no está funcionando en su organización o como líder hay falencias propias en las cuales se le está saliendo de control su manejo y liderazgo.

• Es de suma importancia hacer una evaluación trimestral y semestralmente en el estado actual y el estado que se quiere alcanzar. 
• Evaluar diferentes métodos hasta encontrar el adecuado en aras de mejorar procesos internos: proveedores, financiero, etc…
• Evolucionar y adaptarse a los cambios
• Analizar los cambios externos para incorporar cambios internamente.
• Adaptar nuestra operación de acuerdo con las necesidades y visión dadas
• Prever a tiempo aquellas amenazas y así mismo, reaccionar con un plan de acción y herramientas necesariamente eficaces para la resolución de estas. 

En todos niveles jerarquías de las empresas nos afrontamos con problemas como los nombrados anteriormente y según su margen de responsabilidad, nosotros mediante nuestra experiencia damos resolución a estos problemas, los cuales nos encargamos de convertir en oportunidades de crecimiento, adaptación y evolución. Los participantes de este seminario según el puesto que tengan en la empresa aprenderán la selección adecuada y relevante para seguir adelante de manera objetiva y precisa a pesar de los retos impuestos, lo importante es enseñarte cómo sobrellevarlo y actuar a tiempo.

SEMINARIO DICTADO PARA TODO EL PERSONAL

Saber manejar proyectos es la primera base que se necesita para comprender luego el funcionamiento de un Change Management, donde crecen la complejidad, los retos en manejar las actividades y comunicar dentro de la organización.

La ventaja de actuar bajo de un proyecto es mejor controlar el procedimiento de un cambio determinado si usamos las herramientas y recursos de y organización de proyecto.

Los participantes aprenden cómo un directivo encarga a un jefe de proyecto y como definen los objetivos y acuerdan todos detalles hasta la documentación y recursos internos y externos. Después de crear el concepto y elegir personas entran en un “Kick.off-Workshop” donde todo el equipo recibe orientación y motivación para seguir adelante. Como empujar el proyecto y adaptar el procedimiento a la realidad e integrar nuevas ideas y manejar hasta el final a pesar de obstáculos y problemas.

• Los participantes comprenden cómo funciona un proyecto desde el inicio y comienzo de las actividades hasta su finalidad cuando ha logrado lo que estaba acordado como objetivo.
• Están capaces de liderar al equipo del proyecto y comunicar con efectividad dentro de la empresa con los responsables y jefes afectados.
• Saben cómo manejar los procesos durante todo el tiempo y cómo navegar exitoso cuando aparecen turbulencias, problemas.

  SEMINARIO DICTADO PARA JEFES Y GERENTES

El flujo de comunicación entre los miembros del sistema funciona cuando entre el emitente y el recipiente nada falla. Si entre dos miembros, departamentos no se entienden puede fracasar todo el sistema.

manos de cada empleado y ejecutivo comunicarse de forma comprensible y precisa entre relevancia e irrelevancia del contenido. Sabemos que internacionalmente los ingenieros, los técnicos de IT y otros especialistas saben comunicar dentro de su grupo, pero hacia fuera no les resulta fácil la explicación comprensible para cualquier persona. Durante este seminario nos enfocamos en este punto y pasan un aprendizaje que enseña los criterios y los instrumentos para mejorar la comunicación verbal y escrita y así evitar malentendidos y frustración por tapar las vías de comunicación.

• Los participantes aprenden cómo se analiza un texto tomando en cuenta que el contenido se debe transferir a otras personas de forma comprensible inmediata.
• sabrán identificar el recipiente con sus conocimientos y capacidades y su experiencia para formular de forma adecuada.

SEMINARIO DICTADO PARA TODO EL PERSONAL

Saber a dónde va la empresa y que retos del futuro hay que vencer y según esto crear el camino hacia la meta – esta es la tarea y responsabilidad de gerentes con sus ejecutivos.

Una empresa mal liderada no tiene futuro en los tiempos modernos y exigentes de hoy – con digitalización, inteligencia artificial y sobrevivir crisis como la pandemia y sus consecuencias.

Los gerentes y altos directivos han reflexionado su importancia en la empresa y su rol como el motor de cambios y luchas por vencer retos y sobrevivir en tiempos de crisis.  

• Este seminario se dirige más a los gerentes, altos directivos y responsables que han reconocido su primera tarea y que quieren afilar su equipo de herramientas mirando al presente con sus efectos y mirando al futuro y escenarios para preparar bien la empresa.
• En sesiones individuales y con el consultor y entrenador trabajan con diversas herramientas y recomendaciones para enfocar su función y tener un plan de acción después del seminario. Como seguimiento es muy natural aprovechar de un coaching.

¿Según cuáles criterios pongo las prioridades y cómo mido si logré el 20% o 50%?

Cada día tenemos el mismo reto organizando nuestras tareas grandes y pequeñas – estructurarlas y posicionarlas de forma inteligente dentro del transcurso del día.  

Una muy buena planificación transparente y aceptada por todos es imprescindible. Así involucramos a todos los afectados y con esto influimos de forma positiva en la motivación. Ya no serían víctimas de cambio – Esto influye en todos los procedimiento y diseño.

• Durante este seminario los jefes como los subordinados aprenderán procedimientos para más eficiencia y eficacia en su trabajo del día a día.
• Hoy en día debemos contar con altas cifras de HOMEOFFICE, pero …

 ¿Cómo puedo ayudar a mis empleados en este asunto a larga distancia – “Remote Teams”?

En este seminario le enseñamos cómo proceder exitosamente a pesar de que la comunicación sea por medio virtual, ya sea: Skype, Webex, Meet o Zoom.

• Ofrecemos orientación para jefe en su delegación como para los empleados en la ejecución de esta.

Los participantes al final del seminario saben cómo:

• Formular objetivos en un lado medibles, Exigentes y alcanzables al mismo tiempo.
• Estructurar un trabajo solitario o en multitud de tareas a medio o largo plazo y controlar su procedimiento.

SEMINARIO DICTADO PARA JEFES Y GERENTES

¿Cómo manejo mi tiempo de forma más eficaz dentro de mi entorno?
¿Qué debo aceptar, qué puedo cambiar y qué puedo eliminar?

Los cambios de organizaciones requieren una planificación temporal como un proyecto y cada afectado debe integrarse con una idea de tiempo y acción. Saber organizarse a si mismo y a sus empleados dentro del margen de tiempo es una tarea prioritaria de los responsables, ejecutivos para empujar el procedimiento y tener una idea realista de la planificación global.

Los subalternos deben conocer sus capacidades en organizar sus tareas a favor de una participación eficaz en el cambio de su próximo entorno laboral. Así además evitamos el gran riesgo de un agotamiento por sobrecargar.

• Desarrollamos estrategias especiales para aprovechar los recursos con una serie de métodos y herramientas. 
• Somos realista y medimos los objetivos individuales en los planes de aprendizaje
• No nos enfocamos tanto en lo que no funciona o en nuestras debilidades, sino fortalecemos nuestras capacidades para solucionar los retos del día. Desarrollamos nuestras fortalezas para equilibrar las deficiencias. Las delegamos, eliminamos o racionalizamos – tanto como posible.

SEMINARIO DICTADO PARA TODO EL PERSONAL